So könnte Ihr Event aussehen: Unsere Muster-Kalkulation
Damit Sie eine genaue Vorstellung davon bekommen, wie ein unverbindliches Angebot für Carl’s Velo Café aufgebaut ist und in welcher Größenordnung sich die Kosten bewegen, haben wir hier ein reales Rechenbeispiel für ein typisches Sommerfest vorbereitet.
Die untenstehenden Abbildungen zeigen unser beliebtes „Flex-Paket“ für ein mittleres Event mit 70 Gästen.




Das gezeigte Beispiel-Paket auf einen Blick:
Inkludierte Basis: Das Paket deckt die ersten 50 Getränke pauschal ab.
Volle Flexibilität: Sollte der Bedarf vor Ort höher sein, ist das gar kein Problem: Weitere Getränke werden ganz flexibel während des Events ergänzt und im Nachgang präzise nach tatsächlichem Verbrauch berechnet. Sie zahlen also kein starres, überdimensioniertes Kontingent, sondern nur das, was auch wirklich getrunken wird.
Optionale Waffel-Option: Auf Wunsch lässt sich eine süße Begleitung (Waffeln mit Schokoglasur) vorab als flexibler Zusatzposten auf der zweiten Seite aufführen, den Sie ganz einfach vor dem Event dazu buchen können.
Gut zu wissen: Jedes Angebot wird individuell für Sie maßgeschneidert
Die Muster-Kalkulation dient als erste Orientierung. Da kein Event wie das andere ist, passen wir jedes Detail exakt an Ihre Wünsche an:
Immer zwei Optionen zur Auswahl: Nach Ihrer Anfrage senden wir Ihnen standardmäßig immer zwei verschiedene Angebote zu. So können Sie direkt zwischen zwei Paketgrößen vergleichen und das Modell wählen, das am besten zu Ihrem Budget und Ihrer Planung passt.
Skalierbare Paketgrößen: Je nach Gästeanzahl und Dauer Ihres Events passen sich die Pakete natürlich nach oben oder unten an – ganz egal, ob kleine private Feier oder großes Firmenevent.
Von „Flex“ bis „All You Can Drink“: Sie wünschen sich absolute Planungssicherheit und keine Abrechnung nach Verbrauch? Kein Problem! Im gemeinsamen Gespräch können wir die Basis-Kalkulation jederzeit zu einer „All You Can Drink“-Flatrate umwandeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Lassen Sie uns ins Gespräch kommen – wir freuen uns darauf, ein perfekt abgestimmtes Angebot für Ihr Event zu erstellen!
Kontakt
© 2026. Carls Velo Café
